Automation RetainerEl tiempo de tu equipo es tu recurso más caro.
Cada tarea repetitiva que hacen a mano es tiempo que no crece.
Automation Retainer construye las automatizaciones que eliminan ese trabajo — mes a mes. Sin contratar un desarrollador. Sin depender de Zapier. Sin que vos tengas que entender cómo funciona.
- Las tareas que hacen a mano hoy — se hacen solas desde el mes 1
- Cada mes el sistema hace más — nunca termina
- Flujos documentados y 100% tuyos si cancelás
Auditoría de procesos incluida en la llamada · Sin compromiso
Costo estimado en horas perdidas en tareas repetitivas como onboarding y reportes.
¿Cuánto le pagás a tu equipo
para hacer trabajo de máquina?
La mayoría de los negocios no calculan el costo real del trabajo manual. Hasta que lo hacen, y el número les cambia la perspectiva completamente.
Auditoría de tiempo · Ejemplo real
Horas del equipo en tareas sin valor
Cada hora que tu equipo pasa mandando confirmaciones a mano es una hora que no está mejorando el servicio, consiguiendo clientes o haciendo crecer el negocio.
Error humano constante — y evitable
Alguien se olvidó de mandar el mail. Alguien actualizó mal la planilla. Alguien no avisó al cliente. Con automatizaciones, los procesos se ejecutan igual siempre — sin excepciones.
El techo de crecimiento invisible
Para atender 20% más de clientes necesitás contratar una persona más. Ese es el techo. El Retainer lo rompe: el sistema atiende más sin que el equipo crezca proporcionalmente.
Ejemplos de lo que construimos
en los primeros meses.
Cada flujo está diseñado para eliminar una tarea concreta. Arrancamos por los de mayor impacto.
Confirmaciones automáticas
Email + WhatsApp en segundos cuando entra una compra, reserva o consulta. Sin que nadie lo tenga que mandar.
Alta de nuevos clientes
Nuevo cliente = creación en CRM + carpeta en Drive + email de bienvenida. Todo en 2 minutos, sin intervención.
Reportes automáticos
Datos de 3 planillas distintas consolidados y enviados por email al equipo cada lunes a las 8am.
Seguimiento de cobros
Aviso automático de factura vencida. Escala a WhatsApp si no se paga en 48h. Sin que nadie tenga que recordarlo.
Integración entre sistemas
CRM ↔ facturación ↔ email ↔ calendario. Sistemas que no «se hablan» — conectados con n8n.
Recordatorio de citas
24h y 1h antes de cada reunión. Automático. Sin que el equipo tenga que acordarse de mandarlo.
Dos planes.
Cada uno correcto para una situación.
La unidad de medida es el tiempo de desarrollo, no la cantidad de flujos. Un flujo simple = 2h. Una integración compleja = 6h. En el onboarding calibramos el alcance real.
Plan Base
Negocios que empiezan a automatizar
- 1 a 2 flujos nuevos por mes (complejidad baja/media)
- Mantenimiento de flujos existentes
- Documentación completa de cada entrega
- Comunicación por chat + actualizaciones semanales
Plan Pro
Negocios con operación establecida que quieren acelerar
- Flujos complejos + integraciones con APIs externas
- Webhooks avanzados y subworkflows
- Revisión estratégica mensual — qué construir primero y por qué
- Soporte prioritario con respuesta en menos de 4 horas
- Mapa de automatización del negocio entregado en el mes 1
Cada mes construye
sobre el anterior.
Onboarding + primeras 2 automatizaciones
Auditoría de procesos. Las 2 automatizaciones de mayor impacto ya activas.
2 flujos nuevos + optimización
Los del mes 1 ya están documentados. Sumamos la siguiente capa.
El equipo nota la diferencia
Menos tiempo en tareas operativas. Empezamos con integraciones entre sistemas.
Flujos encadenados
El sistema de nurturing y seguimiento está completo. Los flujos se conectan entre sí.
30-40% menos trabajo manual
El equipo tiene tiempo para tareas de mayor valor. El sistema trabaja solo.
Y no Zapier,
Make ni ningún otro.
$0 por automatización ejecutada
Zapier cobra por cada «tarea» ejecutada. n8n puede correr a costo fijo sin importar cuántas veces se ejecute el flujo. Si tu negocio escala, el costo no escala con él.
Sin límites de lógica
Zapier tiene lógica lineal. n8n permite condicionales complejos, loops, subworkflows y llamadas a APIs externas sin restricciones. Las automatizaciones más importantes no son lineales.
Los flujos te pertenecen
Si el día de mañana querés que otro equipo los gestione, los flujos exportan en JSON y se instalan en cualquier entorno. Sin vendor lock-in. Sin perder lo construido.
Si ya pagás Zapier Business ($599/mes), el Retainer Pro hace más por menos — con un profesional construyendo los flujos estratégicamente en vez de armar zaps a mano.
Automation Retainer es para vos si...
- Ya tenés un negocio funcionando con procesos establecidos pero manuales
- Tenés 2+ personas que gastan tiempo en tareas repetitivas todos los días
- Querés escalar sin contratar más personas solo para tareas operativas
- Tenés sistemas que no se hablan entre sí (CRM + facturación + email)
- Ya usás Zapier y querés algo más robusto y más barato
- Sabés que hay que automatizar pero nadie en el equipo sabe cómo
- Todavía no tenés web ni leads — la base digital va primero Ver Starter Presence →
- Tu problema es la captación de clientes nuevos, no las operaciones internas Ver Growth Machine →
- Querés un canal orgánico con SEO y contenido a largo plazo Ver Full Funnel 360 →
¿No sabés cuál corresponde? Pedí la auditoría gratuita →
Lo que todo el mundo pregunta
antes de dar el paso.
Respondemos con honestidad.
¿Cómo sé qué automatizar primero?
En el onboarding hacemos una auditoría de procesos. Vos nos contás cómo opera el negocio y nosotros identificamos los 3 puntos de mayor impacto — los que más tiempo consumen y más errores generan. Arrancamos por ahí.
¿Necesito saber algo técnico?
No. Vos describís el proceso en lenguaje llano: «cuando llega un nuevo cliente, mandamos este mail y creamos esta carpeta». Nosotros lo construimos. Nunca vas a tener que entender código, flujos o APIs.
¿Qué pasa con los flujos si cancelo el Retainer?
Son completamente tuyos. Te entregamos la exportación de cada flujo con documentación en lenguaje claro. Podés seguir usándolos en tu propio servidor de n8n sin pagar nada más a nadie.
¿Cuánto tiempo hasta los primeros resultados?
El primer flujo suele estar activo en la primera semana del retainer. El ahorro de tiempo se nota desde el mes 1. A los 3 meses, el equipo ya nota claramente la diferencia.
¿Puede conectar mi CRM con mi sistema de facturación?
Sí, siempre que ambos tengan API. En la llamada evaluamos la viabilidad técnica y te decimos qué es posible y qué no — sin comprometerte con algo que después no se puede hacer.
¿Cuál es la diferencia entre el Plan Base y el Pro?
Principalmente las horas disponibles y la complejidad de las integraciones. Base = 6h/mes, flujos simples y medios. Pro = 12h/mes, integraciones con APIs externas, webhooks avanzados y revisión estratégica mensual.
¿Cuántas horas regaló tu equipo esta semana
a tareas que una máquina puede hacer?
30 minutos de llamada. Hacemos la auditoría de tus procesos juntos y te decimos exactamente qué automatizaciones tienen más impacto y en qué orden las construiríamos.
Sin compromiso · Auditoría de procesos incluida · Respondemos en 2 horas